Mkaguzi wa Ndani

WASIFU WA UKAGUZI WA NDANI

Kaimu Mkuu wa Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani

Ndugu Ernest Kileo

1.0 Utangulizi

Kitengo Cha Ukaguzi ni kitengo huru ndani ya taasisi kinachoangalia mifumo ya udhibiti katika masuala ya kihasibu, fedha na kiuendeshaji  ndani ya taasisi kwa ajili ya kuimarisha mifumo ya kiutendaji katika kuleta ufanisi. Pia Kitengo kinafanya kazi ya kuangalia maeneo yenye viatarishi ndani ya taasisi, ili kuweza kusimamia na kuzuia athari hizo kujitokeza.

Utendaji wa kazi wa kitengo unazingatia mahitaji ya sheria za ndani, miongozo na taratibu zake na sheria za kimataifa pamoja na taratibu zake. Sheria zinazotumika katika utekelezaji wa majukumu ni ” Local Government Finance Act. No. 9 of 1982 Section 45 (1) and 48, Public Finance Act (2001) as revised 2004 and amended 2010, Public Finance Regulations (2001), Local Authority Financial Memorandum, 2009 which replaced LAFM (1997), Public Procurement Act (20110, Public Service Act (2002), Standing Orders (2009), The International Professional Practice Framework (IPPFs) issued by the IIA, Code of Ethics for Internal Auditors issued by the Internal Auditor General, Circulars issued, from time to time, by the Permanent Secretary, President’s Office- Public Management Service Management (PO-PSM

2.0 Malengo

Malengo ya kitengo Cha Ukaguzi katika kufanya na  kukamilisha shughuli zake ni pamoja na

• Kuangalia uhalisia wa miamala ya kifedha
• Kuangalia taratibu za kifedha na kioperesheni kama zinafuatwa ili kuongeza udhibiti kwa kuangalia sera na miongozo mbalimbali.
• Kuangalia uwepo wa mali za taasisi na kushauri katika utunzaji ili kuepusha athari zinazoweza kujitokeza
• Kuangalia kiwango cha utekelezaji wa taratibu na sera mbalimbali, sheria za serikali pamoja na miongozo yake
• Kuangalia ufanishi katika mfumo mzima wa utendaji ndani ya taasisi
• Kuangalia ufanisi wa taasisi katika suala zima la utekelezaji wa dira ya taasisi
• Kuweka ushirikiano katika kuishauri kamati ya ukaguzi pamoja kutoa ushirikiano kwa wakaguzi wa nje katika kujadili mbambo mbali mbali ya taasisi

3.0 Muundo

Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani kina jumla ya watumishi watatu ikiwa ni Mkuu Wa Kitengo, na wakaguzi wa ndani wawili.

4.0 Kanuni na maadili ya utawala wa Sheria 

Mkaguzi wa ndani anaongozwa kufanya kazi kwa   taratibu na misingi  ifuatayo  katika kutekeleza  majukumu ya kazi zake za kila siku.-

• Uweledi- Mkaguzi lazma afanye kazi zake kwa uaminifu mkubwa na kuwa mwajibikaji.
• Uwazi-Mkaguzi hautahusika kufanya kazi ambazo zitamfanya apoteze uaminifu au kumfanya aonekane si mwaminifu.
• Isiri-Mkaguzi wa ndani anatakiwa kutunza taarifa za taasisi kwa usiri mkubwa na kutotumia taarifa kujinufaisha mwenyewe kwa niaba ya taasisi husika.
• Uwezo na  ufanisi- Mkaguzi lazima afanye kazi kwa zile shughuli alizo na uwezo ,maarifa ,akili na uzoefu.